
Delegation Info
Come da Bollettino informativo #1 inviato dalla LEN, il Comitato Organizzatore ha selezionato hotel di categoria 4 stelle posizionati in un raggio di 3-10 km dallo Stadio del Nuoto “Foro Italico” e in prossimità del Centro Federale di Ostia.
Il trattamento previsto è di pensione completa: colazione internazionale, pranzo e cena che saranno serviti nei ristoranti degli alberghi secondo gli orari del programma sportivo e con menù dedicati per tutte le esigenze alimentari. Saranno messe a disposizione camere singole, doppie e triple.
La proposta degli alberghi sarà effettuata dopo aver ricevuto la “scheda preliminare di iscrizione” e sarà condivisa con le singole Federazioni all’interno dell’area riservata nel sistema di gestione.
INFORMAZIONI SUL VISTO
Il Comitato Organizzatore assisterà tutti i partecipanti nel disbrigo della procedure d'ingresso in Italia.
Necessari:
(a) copia elettronica di un passaporto valido (almeno per 6 mesi dalla data di ingresso);
(b) data di arrivo;
(c) paese di residenza.
Per ulteriori informazioni sulla necessità o meno di un visto per l'ingresso in Italia, si prega di visitare
TRASPORTI
Il Comitato Organizzatore garantisce tutti i trasporti dei partecipanti da/per gli hotel ufficiali e le sedi di gara durante tutto l’evento a partire dagli allenamenti.
Un “Piano di Trasporto” con gli orari dei bus navetta da e per le sedi di gara sarà definito in base al programma di gara e di allenamento.
I partecipanti saranno in grado di controllare gli orari dei bus navetta in qualsiasi momento su appositi monitor situati negli hotel e nelle sedi di gara.
Un’applicazione di trasporto scaricabile sarà disponibile sui telefoni cellulari dove monitorare le partenze dei bus navetta dagli hotel alle sedi di gara e viceversa.
Il trasporto sarà soggetto alla normativa covid-19 in vigore in Italia nell’anno 2022.
ARRIVI E PARTENZE
Il Comitato Organizzatore sarà lieto di accogliere tutti i partecipanti delle Federazioni presso i seguenti aeroporti / stazioni ferroviarie di Roma:
- AEROPORTO DI ROMA FIUMICINO
- AEROPORTO DI ROMA CIAMPINO
- STAZIONE FERROVIARIA CENTRALE ROMA TERMINI
- STAZIONE FERROVIARIA TIBURTINA
Tutti i servizi di trasferimento da/per gli aeroporti e le stazioni ferroviarie saranno garantiti da/per gli alberghi ufficiali della manifestazione.
I servizi potranno essere garantiti solo se le Federazioni avranno inserito, nel rispetto delle scadenze indicate, tutti gli orari di arrivo e partenza dei voli/treni nella “Scheda Arrivi & Partenze” all’interno dell’area riservata sul sito.
Gli orari di partenza dagli hotel verso gli aeroporti/stazioni ferroviarie saranno visibili sugli appositi monitor posizionati negli hotel e sull’app di trasporto dedicata.
Il trasporto sarà soggetto alla normativa covid-19 in vigore in Italia nell’anno 2022.
PROCEDURE
Tutte le Federazioni potranno accedere al sito web dedicato all’evento “Accommodation and logistic website” con le proprie credenziali che verranno inviate via mail.
Entrando nell’area personale sarà possibile visualizzare un menù con i diversi “form” da compilare on line entro le scadenze condivise:
- Accettazione proposta di Accommodation 31/03/2022
- Visa Form 15/07/2022
- Termine ultimo per modificare la prenotazione 15/07/2022
- Rooming List 15/07/2022
- Travel form 15/07/2022
- Entry form definitiva entro 10 giorni dall’inizio delle gare
Con pochi click sarà possibile:
- Effettuare la prenotazione dell'alloggio.
- Inserire i dati richiesti, modificarli se necessario e condividerli in tempo reale con l'organizzazione
- Scaricare i rapporti con lo stato delle prenotazioni / file / attività amministrative / e molto altro.
Tutte le comunicazioni ufficiali saranno inviate via e-mail attraverso il servizio di gestione del sistema online.
Il sistema di gestione sarà collegato con il sistema Accrediti di Microplus.
Per inserire i dati necessari all’accredito si dovrà come sempre utilizzare il sistema di Microplus.
Per qualsiasi dubbio o assistenza, sarà sempre possibile contattare un operatore attraverso la mail dedicata: accommodation@roma2022.eu